Email schreiben in Englisch – formell und informell einfach erklärt

Bei der Email entscheidet der Empfänger über alles: Anrede, Ton und Grußformel. Eine Email an eine Firma klingt anders als eine an eine Freundin. Hier lernst du den Aufbau und die passenden Phrasen für beide Fälle.

Lila Häkchen-Symbol auf schwarzem Hintergrund.

Der häufigste Fehler bei der Email

Viele mischen die Register: eine formelle Anrede, dann lockere Kurzformen, am Ende „Bye“. Wer formell beginnt, muss formell bleiben, und umgekehrt. Lies in der Aufgabe zuerst nach, an wen du schreibst.

So lernst du die Email mit GradeUp

Aufbau und Stil formeller und informeller Emails im Video erklärt. Mustertexte zum Nachlesen und Vergleichen. PDFs mit Phrasen für Anrede, Einstieg, Anliegen und Schluss.

Bewertung von 4,9 Sternen mit fünf gelben Sternsymbolen.

Zu den Englisch-Kursen

Lila Box des GradeUp Videokurses „Englisch Maturafokus“ für das Maturajahr mit Play-Symbol und britischer Flagge.

Das sagen ehemalige KursteilnehmerInnen

Lois Stöger

Maturantin

Mona Schnabel

Maturantin

Wie ist eine Email in Englisch aufgebaut?

Eine Email besteht aus Anrede, Einstieg, Hauptteil, Schlusssatz und Grußformel mit Namen. Anrede: Formell schreibst du „Dear Mr Smith,“ oder „Dear Ms Brown,“. Kennst du den Namen nicht, schreibst du „Dear Sir or Madam,“. Informell reicht „Hi Tom,“ oder „Dear Anna,“. Einstieg: Du sagst, warum du schreibst. Formell zum Beispiel „I am writing to enquire about …“, informell „Thanks for your email!“ oder „How are you?“. Hauptteil: Jeder Absatz behandelt einen Punkt der Aufgabe. Achte darauf, dass alle Inhaltspunkte vorkommen. Schlusssatz: Formell zum Beispiel „I look forward to hearing from you.“, informell „Hope to hear from you soon.“. Grußformel: Formell „Yours sincerely,“ wenn du den Namen kennst, „Yours faithfully,“ nach „Dear Sir or Madam“. Informell „Best wishes,“ oder „Take care,“. Darunter steht dein Name. Die Email ist eine der Textsorten beim Englisch Matura Writing. Alle lernst du im Kurs Englisch Oberstufe und im Englisch Maturafokus.

Sprache und Stil der Email

Computermonitor zeigt eine Lernplattform mit dem Videokurs „Dein Fahrplan zur Englisch-Kür“ und seitlicher Playlist.

Zuerst klären: Wer ist der Empfänger, und wie gut kennst du ihn?

Formell: keine Kurzformen, höfliche Formulierungen wie „I would be grateful if …“

Informell: Kurzformen, direkte Fragen und ein persönlicher Ton sind in Ordnung

Das gewählte Register von der Anrede bis zur Grußformel durchhalten

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Formelle oder informelle Email?

Ein lila Kreis zentriert auf schwarzem Hintergrund.

Formell schreibst du an Firmen, Behörden, Schulen und Personen, die du nicht kennst: „Dear Sir or Madam“, vollständige Formen, „Yours faithfully“.

Informell schreibst du an Freunde, Familie und Gleichaltrige: „Hi Tom“, Kurzformen, „Best wishes“.

Häufige Fragen zur Email in Englisch

Wann schreibe ich „Yours sincerely“ und wann „Yours faithfully“?

Darf ich in einer Email Kurzformen verwenden?

Wie beginne ich eine formelle Email?

Woran erkenne ich, ob die Email formell sein muss?