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Personalverrechnung einfach erklärt – vom Brutto zum Netto

Die Personalverrechnung zeigt, was von einem Bruttobezug übrig bleibt und was ein Mitarbeiter das Unternehmen wirklich kostet. Hier lernst du das Schema Schritt für Schritt, so wie es in Österreich gerechnet wird.
Lila Häkchen-Symbol auf schwarzem Hintergrund.
Warum die Personalverrechnung so fehleranfällig ist
Die einzelnen Rechenschritte sind nicht schwer. Schwierig ist die Reihenfolge: Was wird wovon abgezogen, was ist die Bemessungsgrundlage für den nächsten Schritt? Ein Fehler am Anfang zieht sich durch die ganze Abrechnung.
So lernst du Personalverrechnung mit GradeUp
Das Abrechnungsschema Schritt für Schritt im Video erklärt. Laufende Bezüge und Sonderzahlungen an durchgerechneten Beispielen. Musteraufgaben mit vollständigen Lösungswegen und den Buchungen dazu.
Rechnungswesen Oberstufe – Videokurs von GradeUp

Das sagen ehemalige KursteilnehmerInnen

Lois Stöger
Maturantin
Mona Schnabel
Maturantin

Wie rechnet man vom Brutto zum Netto?

Die Abrechnung eines laufenden Bezugs folgt immer demselben Schema. Schritt 1: Ausgangspunkt ist der Bruttobezug, also das vereinbarte Gehalt oder der Lohn samt Zulagen und Überstunden. Schritt 2: Vom Bruttobezug wird der Dienstnehmeranteil zur Sozialversicherung abgezogen. Schritt 3: Was übrig bleibt, ist nach Abzug allfälliger Freibeträge die Bemessungsgrundlage für die Lohnsteuer. Davon wird die Lohnsteuer berechnet und abgezogen. Schritt 4: Das Ergebnis ist der Nettobezug, der an den Mitarbeiter ausbezahlt wird. Für das Unternehmen ist die Abrechnung damit nicht zu Ende. Zusätzlich zum Bruttobezug fallen Lohnnebenkosten an, die der Dienstgeber trägt. Die Sätze und Grenzen ändern sich jedes Jahr. Deshalb stehen hier keine Prozentsätze. Im Kurs Rechnungswesen Oberstufe und im Rechnungswesen Maturafokus rechnest du mit den Werten, die für deine Schularbeit gelten. Wie die Abrechnung verbucht wird, baut auf den Buchungssätzen auf.

Lohnnebenkosten: Was der Dienstgeber zusätzlich zahlt

Computermonitor zeigt eine Lernplattform mit dem Videokurs „Dein Fahrplan zur Englisch-Kür“ und seitlicher Playlist.
Lila Häkchen-Symbol auf schwarzem Hintergrund.
Dienstgeberanteil zur Sozialversicherung
Dienstgeberbeitrag zum Familienlastenausgleichsfonds (DB) und Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag (DZ)
Kommunalsteuer an die Gemeinde
Beitrag zur betrieblichen Vorsorgekasse

Laufender Bezug oder Sonderzahlung?

Ein lila Kreis zentriert auf schwarzem Hintergrund.
Laufende Bezüge sind das monatliche Gehalt oder der Lohn. Sie werden nach dem normalen Schema abgerechnet.
Sonderzahlungen sind vor allem Urlaubszuschuss und Weihnachtsremuneration, also der 13. und 14. Bezug. Für sie gelten eigene Regeln bei Sozialversicherung und Lohnsteuer.

Häufige Fragen zur Personalverrechnung

Was ist der Unterschied zwischen Brutto und Netto?
Was ist der Unterschied zwischen Lohn und Gehalt?
Was sind Lohnnebenkosten?
Warum stehen hier keine Prozentsätze?
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